为了进一步规范“瓯教云”教师信息录入,确保教师人员信息的准确性和完整度,现就教师人事信息完整度录入进行补充说明,请各学校和教师按照说明及时进行录入维护。
一、必要字段
打星标红“*”信息为必填信息,涉及教职工类型、在编类型、任教学段、任教学科、岗位类型、专业技术职务、最高学历、行政职级等字段。
二、统计说明
“瓯教云”教师信息完整率为完善教师人事信息人员与现有“瓯教云”普通教师人数的比值,其中代课教师需要同步录入并注明教职工类型。
三、操作人员
(一)设置“校级人事管理员”
为了保障数据有效性,教师人事数据由学校的人事管理员统一操作,普通教师个人不用单独操作。人事管理员权限由学校“瓯教云”单位管理员赋予,默认单位管理员有人事管理权限,具体操作说明见附件1。
(二)录入教师人事信息
校级人事管理员进入“瓯教云”平台,在“人事管理”模块下的“人事列表”进行操作。第一种方式是一位位教师单独录入人事信息,第二种方式是根据模板批量导入教师人事信息。具体操作说明见附件2。
四、其他说明
请各相关教师根据文件要求及时完善人员信息,并做好人员信息的动态更新。学校完整率情况将在6月13日起在“瓯教云”的单位概况中进行统计分析,请各校管理员及时关注。
如在使用过程中遇到问题,请及时联系单位管理员,由校级管理员统一反馈给区教育装备中心陆伟坚老师。
附件1:人事管理员权限设置说明
附件2:教师人事字段信息录入说明
温州市瓯海区教育局
2025年6月10日
附件1
人事管理员权限设置说明
由学校的“瓯教云”单位管理员登录平台,编辑对应的教师账号,设置权限信息,增加“校级人事管理员”角色,最后保存。
附件2
教师人事字段信息录入说明
校级人事管理员登录“瓯教云”平台,“人事管理”-“人事列表”模块下,找到“新建人事档案”和“导入人事信息”两个功能按钮。其中“新建人事档案”是为一位教师录入人事信息,“导入人事信息”是根据模板批量导入人事信息。
第一种方式:“新建人事方案”功能
打开选择人员窗口,选择并点击对应的单位,默认展示出未录入的人员列表,选择对应的人员,立即进入人事信息编辑窗口,编辑完成信息后记得点击“保存”数据。
第二种方式:“导入人事信息”功能
支持批量导入人事信息,根据模板将必填“*”字段全部完善,其中姓名和手机号码要与“瓯教云”已有账号信息保持一致,不一致将导入失败。同时支持批量更新人员信息,确保要更新的人员姓名和手机号码正确。
上传错误的文件可以直接删除重新导入,最后记得点击“确认并上传”按钮完成导入。
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